ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ได้กำหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง  หลักเกณฑ์ เงื่อนไข แนวทางวิธีปฏิบัติ  ตั้งแต่การจัดทำแผนและการประกาศแผนจัดซื้อจัดจ้าง  การจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ หรือแบบรูปรายการงานก่อสร้าง การจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง การคัดเลือกการยื่นข้อเสนอ ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดทำรายงานผลการพิจารณาคัดเลือก การจัดทำสัญญาและการบริหารสัญญาตลอดจนถึงขั้นตอนการตรวจรับพัสดุในงานซื้อหรือจ้าง โดยในแต่ละขั้นตอนจะต้องดำเนินการในเครือข่ายระบบสารสนเทศของกรมบัญชีกลางด้วยระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนด รวมทั้งจัดเก็บข้อมูลหลักฐานไว้อย่างเป็นระบบ  เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบข้อมูลเมื่อมีการร้องขอจากหน่วยงานที่ตรวจสอบ ซึ่งระบบ e-GP ดังกล่าวนี้ได้มีการพัฒนาปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงมาเป็นลำดับ เพื่อแก้ไขปัญหาข้อขัดข้องต่างๆให้แก่ผู้ปฏิบัติงานและแก้ไขจุดอ่อนที่เป็นความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลผู้ยื่นข้อเสนอหรือราคาที่เสนอ  เพื่อป้องกันการทุจจริตในการเข้าร่วมเสนอราคาหรือการสมยอมกันในการเสนอราคา  มีการแก้ไขกระบวนการปฏิบัติในการขอรับเอกสารและการยื่นข้อเสนอให้คล่องตัวและเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ครบถ้วนมากขึ้น  เข้าสู่การพัฒนาในระยะที่ 5 (Phase 5)            และกำลังจะนำมาใช้ในการปฏิบัติงานจริงเร็วๆนี้ เป็นสิ่งจำเป็นที่เจ้าหน้าที่และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐจะต้องมีความรู้ความเข้าใจอย่างถูกต้องแท้จริงเกี่ยวกับหลักการและแนวทางวิธีปฏิบัติต่างๆ ที่ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงใหม่แล้วนี้   หากไม่ติดตามเรียนรู้หรือทำความเข้าใจจนสามารถนำไปปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง อาจจะส่งผลกระทบและเกิดความเสียหายต่อการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่หรือผู้ที่เกี่ยวข้องและแก่หน่วยงานของรัฐเป็นอย่างมากได้